富士宮サテライトオフィス

INFORMATION

2023.12.22

サテライトオフィス～開設までの流れ～

日本のほぼ真ん中

静岡県は日本のほぼ真ん中に位置しており、首都圏・中京圏などの大都市からのアクセスが良く、多様な産業が集積している上、物件の賃料が比較的安価でビジネスを展開しやすい地域となってます。
静岡県でサテライトオフィスを開設するまで5つのステップがあるので紹介します。

STEP１　地域の選択

・事業展開や本拠地との距離、従業員の住環境などを考慮し、どの地域に開設するかを検討しましょう。
・自治体によってはイニシャルコスト、ランニングコスト、移住の支援制度等があるので、確認してみましょう。
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STEP２　物件・施設探し

・自社オフィス、共用オフィス（コワーキングスペース、シェアオフィス、レンタルオフィス）など、どういったオフィス形態がよいかを検討しましょう。
・家賃、利用料、必要面積、必須設備など条件に合わせてオフィスを探しましょう。
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STEP３　現地見学

・実際に物件・施設を見学してみましょう。周辺環境（買い物、飲食、交通など）も確認しましょう。
・自治体によっては、現地をアテンドしてくれる場合がありますので訪問前に問い合わせてみるのも良いかもしれません。
・ドロップインが可能な施設の場合は、実際に利用してみるのがおすすめです。
・共用オフィスの場合は、施設の契約形態、固定電話やFAX、複合機の利用、駐車場、郵便・宅配荷物の受取などについても忘れずに確認しましょう。
・自社オフィスの場合は、不動産仲介業者に契約内容をしっかりと確認しましょう。別荘地の場合、水道・光熱関係が複雑になっていることがあります。
・いつから利用が可能かを確認しましょう。施設によっては事前審査が行われる場合があります。
・申込みに必要な書類を確認しておきましょう。

STEP４　申込・契約

・自治体の支援制度を利用する場合は、すぐに支援が受けられるとは限りません。
大半の場合、契約後の申請は認められていないので、自治体に確認のうえ、契約日、利用開始日を決めましょう。
・利用開始日に合わせ、固定電話やFAX、複合機、駐車場の契約、郵便・宅配荷物の受取などの手続きをしておきましょう。
・入居前に荷物を送る場合は、どのような対応をしてもらえるかを確認しておきましょう。